Журнал Aqua Delivery

Маркировка с 1 марта 2025: поэкземплярный учет упакованной воды

Как перейти на поэкземплярный учет дистрибьюторам упакованной воды?

С 1 марта 2025 года компаниям по доставке воды необходимо работать с маркировкой юрлиц по поэкземплярному учету. Как подготовиться и перестроить процессы разберем в этой статье:

  1. В чем отличия объемно-сортового учета от поэкземплярного.
  2. Как организовать работу по новым требованиям.
  3. Что делать, если вы еще не работали с маркировкой.
  4. Какие штрафы могут быть при нарушении требований.
  5. Готовая система для реализации товаров поэкземплярно.

В чем отличия объемно-сортового учета от поэкземплярного

  • При объемно-сортовом учете в документах указывается лишь GTIN и количество проданного товара.

Как было: вы продали воду, а в УПД указали GTIN товара (не коды маркировки).

  • При поэкземплярном учете в документах указывается конкретный код маркировки.

Как будет: какой код маркировки вы продали клиенту, такой код маркировки и указываете в документах (УПД, ТОРГ-12, Вывод из оборота).
Выводить из оборота необходимо только корректные коды. Если код ошибочный, продавать такой товар нельзя. За это можно получить большой штраф. Об этом мы писали в этой статье.

Как организовать работу по новым требованиям

  • Принимайте товары только с корректными кодами

Проверяйте маркировку на корректность еще при приемке товаров. Сделать это можно с помощью приложения Честный ЗНАК. Бизнес.

  • Используйте «умный» сканер кодов маркировки

Подключите ПО, которое поможет вам автоматизировать работу с маркировкой: будет отправлять всю информацию в ЧЗ.
Курьерское приложение Aqua Delivery при сканировании автоматически отправляет код маркировки в документы 1C для дальнейшей отправки в ЧЗ.
  • Агрегируйте коды, чтобы продавать упаковками было легче

На складе объединяйте коды маркировки в единый QR-код. При доставке курьер сможет отсканировать только его, а все DM-коды выведутся из оборота автоматически.
Для этого мы подключаем приложение для агрегации от Aqua Delivery. С ним вы сможете быстро агрегировать коды на складе.

Что делать, если вы еще не работали с маркировкой

Если вы только начинаете работать с маркировкой, познакомьтесь со всеми этапами:

  • Получите усиленную электронно-цифровую подпись (УКЭП)
  • Пройдите регистрацию в «Честном ЗНАКе»
  • Подключите онлайн-кассу. Мы рекомендуем подключить сервис OFD.ru, так как он наиболее стабилен в работе и корректно передает всю информацию в ФНС и в ЧЗ
  • Подключите и настройте ЭДО между производителем и дистрибьютором
  • Купите и настройте необходимое оборудование для работы с кодами маркировки
  • Подключите ПО для реализации товаров конечному потребителю
Мы помогаем на всех этапах работы с маркировкой и предлагаем готовое решение для реализации маркированных товаров конечным потребителям. Обратитесь к нам, и мы бесплатно проконсультируем вас по всем вопросам.

Какие штрафы могут быть при нарушении требований

Конкретных наказаний за непереход на поэкземплярный учет нет. Однако если не указывать в УПД конкретные проданные коды маркировки, то система будет считать, что вы не передаете сведения.

Кроме этого, штраф грозит за нарушение сроков передачи сведений в систему (ЧЗ).
На отправку данных у вас есть 3 дня. Также, когда вы получили товар, у вас есть 3 дня на проверку и подтверждение документов в системе. Если вы приняли товар в понедельник, вам необходимо подтвердить информацию о приемке не позже среды. После этого подтверждения товар можно продавать дальше.

Размер штрафов:

  • от 1000 до 10 000 ₽ — для должностных лиц;
  • от 50 000 до 100 000 ₽ — для юридических лиц.
Есть трудности в работе с маркировкой или вы не знаете как правильно начать работать? Оставляйте заявку и мы поможем каждому!

Готовая система для реализации товаров поэкземплярно

Продавать воду юрлицам и физлицам можно просто с помощью системы Aqua Delivery.
Aqua Delivery – комплексная система готовых решений, разработанная специально под потребности компаний по доставке воды
Как происходит работа с юрлицами:

Водители при доставке с помощью приложения сканируют коды маркировки — информация автоматически попадает в документы 1C (УПД, ТОРГ-12, вывод из оборота и т.д.). Или по ЭДО через 1C.

Как происходит работа с физлицами:

Водители при доставке с помощью приложения сканируют коды маркировки — информация о кодах автоматически отправляется в «Честный ЗНАК» и в OFD.ru – код отправляется клиенту в чек оплаты.

Узнайте подробнее, как мы помогаем в работе с маркировкой на нашем сайте
2025-01-22 14:42 Маркировка