Top.Mail.Ru
Блог Aqua Delivery

Оцифровка процессов: рост КПД доставки на 18%, удержания клиентов — на 43%

Оцифровка процессов: рост КПД доставки на 18%, удержания клиентов — на 43%

Проблема партнёра:

Усилия и нагрузка растут, а доход стоит на месте. Операционка съедает всё свободное время руководителя, а как масштабироваться без роста расходов — непонятно.

Что мы анализировали:

  • Построение маршрутов
  • Работу с документами и отчётами
  • Учёт и финансы
  • Удержание клиентов
  • Привлечение новых

Над этими зонами нужно работать, опираясь на точные данные и отраслевые бенчмарки.

Что выявили:

  • большинство заказов принималось вручную, рост компании сопровождался ростом штата
  • маршруты строились вручную — это приводило к перепробегам и опозданиям
  • не было единой системы учёта клиентов и заказов
  • ресурсы использовались неэффективно, отсюда потери

Решение:

Провели диагностику — разобрали маршруты, документы, учёт, работу с клиентами. Оцифровали КПД каждого процесса и сравнили с отраслевыми бенчмарками.

1️⃣ Внедрили Яндекс Маршрутизацию — автоматическое построение оптимальных маршрутов;

2️⃣ Настроили автоматический приём заказа через онлайн-сервисы;

3️⃣ Подключили CRM с аналитикой — централизованный учёт клиентов, истории заказов и коммуникаций;

4️⃣ Ввели отчёты и KPI по каждому сотруднику — прозрачный контроль и рост эффективности команды.

Результаты:

  • КПД доставки: 66% → 88% (+18%)
  • Удержание клиентов (retention): 28% → 71% (+43%)
  • Автоматический приём заказа: 10% → 67% (+57%)
  • NPS клиентов: 3,1 → 4,5

Экономика:

С учётом штатных расходов и логистики чистый эффект составил 189–246 тыс. ₽ в месяц, или ~2–3 млн ₽ в год. Окупаемость внедрения — менее 2 месяцев.

Прозрачность данных сама по себе поднимает КПД на 10–15%. А если знать, что делать с этими данными дальше, рост выручки становится неизбежным — максимум прироста КПД при полном внедрении IT-автоматизации доходит до 20% и выше.

Закажите общий аудит бизнеса — покажем, где теряются деньги и что с этим делать.
Кейсы