Вроде бы, уже настроили работу с маркировкой, наладили процессы и даже сотрудники привыкли к нововведениям. Но с 1 марта водный бизнес ожидают кардинально новые изменения: привычным способом выводить маркировку для юрлиц нельзя, а именно по ОСУ. Появляется новый термин и способ учета маркированной продукции: поэкземплярный вывод из оборота.
Это значит, что с 1 марта необходимо указывать в документах конкретные коды маркировки.
Например, каждый месяц вы продаете 150 бутылей юрлицу, который перепродает их дальше. В таком случае, вам необходимо будет в документах указать те коды маркировки, которые вы передали физически, и отправить их по ЭДО.
Да, может показаться, что процесс очень сложный и реализовать его на практике практически невозможно. И что делать с теми, кто покупает воду для собственных нужд? А что изменилось в работе с физлицами?
Но варианты работы уже есть, и их немало. Давайте разберем некоторые из них.
Это значит, что с 1 марта необходимо указывать в документах конкретные коды маркировки.
Например, каждый месяц вы продаете 150 бутылей юрлицу, который перепродает их дальше. В таком случае, вам необходимо будет в документах указать те коды маркировки, которые вы передали физически, и отправить их по ЭДО.
Да, может показаться, что процесс очень сложный и реализовать его на практике практически невозможно. И что делать с теми, кто покупает воду для собственных нужд? А что изменилось в работе с физлицами?
Но варианты работы уже есть, и их немало. Давайте разберем некоторые из них.
Как работать с разными контрагентами?
У каждого дистрибьютора много разных контрагентов. Но всех можно объединить в 3 большие группы:
1. Что изменится в работе с физлицами?
Важно: если продажа осуществляется дистанционно (например, клиент заказал воду на сайте и сразу же ее оплатил), то необходимо сначала сформировать чек 100% предоплаты без конкретных марок. А далее, по факту доставки, пробить чек 100% оплаты с учетом аванса и кодов маркировки.
С физлицами все понятно, но как быть с юрлицами? Давайте для начала разберемся с теми, кто покупает у вас воду для собственных нужд.
2. Юридические лица, приобретающие воду для собственных нужд.
Как настроить это технически? Например, курьер сканирует воду по факту доставки. Софт автоматически подставляет отсканированные марки в документы 1С нужному контрагенту. А чтобы вывести их из оборота, вам необходимо прямой выдачей в «Честном ЗНАКе» передать коды маркировки с указанием ИНН покупателя.
Так, с этим разобрались. Теперь давайте посмотрим, как можно будет работать с юрлицами, которые приобретают воду для перепродажи (например, HoReCa).
3. Юридические лица с перепродажей.
- Физические лица
- Юридические лица, приобретающие воду для собственных нужд
- Юридические лица, приобретающие воду с целью перепродажи
1. Что изменится в работе с физлицами?
- По факту в работе с физлицами ничего не меняется, поэкземплярный учет действует уже с марта 2022 года. Как и раньше, вам необходимо поставить проданный код маркировки в чек клиенту.
Важно: если продажа осуществляется дистанционно (например, клиент заказал воду на сайте и сразу же ее оплатил), то необходимо сначала сформировать чек 100% предоплаты без конкретных марок. А далее, по факту доставки, пробить чек 100% оплаты с учетом аванса и кодов маркировки.
С физлицами все понятно, но как быть с юрлицами? Давайте для начала разберемся с теми, кто покупает у вас воду для собственных нужд.
2. Юридические лица, приобретающие воду для собственных нужд.
- Сразу скажем, НЕ обязательно работать по ЭДО со всеми юрлицами, вам нужно просто самим вывести из оборота проданные коды маркировки через «Честный ЗНАК».
Как настроить это технически? Например, курьер сканирует воду по факту доставки. Софт автоматически подставляет отсканированные марки в документы 1С нужному контрагенту. А чтобы вывести их из оборота, вам необходимо прямой выдачей в «Честном ЗНАКе» передать коды маркировки с указанием ИНН покупателя.
Так, с этим разобрались. Теперь давайте посмотрим, как можно будет работать с юрлицами, которые приобретают воду для перепродажи (например, HoReCa).
3. Юридические лица с перепродажей.
- В этом случае вам необходимо передавать коды маркировки только по ЭДО. Будет легче, если ваше ПО, также как и во втором случае, будет автоматически подставлять коды маркировки в УПД нужному контрагенту. Тогда вам необходимо будет просто передать эти документы по ЭДО.
Все 3 алгоритма работы с контрагентами описаны в схеме ниже
Если у вас остались вопросы и вы еще не нашли решение для работы с поэкземплярным учетом, приходите к нам на онлайн-демонстрацию. Мы покажем, как можно реализовать работу.
Штрафы за нарушения мы описывали в этой статье.
Поэкземплярный учет — не единственное нововведение с 1 марта. В работе компаний ужесточается контроль выведенных марок.
Штрафы за нарушения мы описывали в этой статье.
Поэкземплярный учет — не единственное нововведение с 1 марта. В работе компаний ужесточается контроль выведенных марок.
Что будет контролироваться?
С 1 марта вводится новая проверка от «Честного ЗНАКа» при выводе из оборота — проверка на владельца кода маркировки. Это значит, если в ЧЗ код принадлежит другому юрлицу, а вывели его из оборота вы, то это будет считаться нарушением.
Ознакомиться с постановлением — ППР №841, п.27
Чтобы избежать рисков, вам следует тщательно проверять коды маркировки при приемке товаров.
Также напоминаем про разрешительный режим на кассах, который был введен 1 сентября в 2024 году. Если код содержит ошибку, вы не сможете продать эту бутыль.
Какие ошибки может зафиксировать касса?
Имейте в виду: попытка продать товар с некорректным кодом — тоже считается нарушением, т.к. касса сразу же передает всю информацию в «Честный ЗНАК».
Подробно о разрешительном режиме мы писали в этой статье.
На что обратить внимание, чтобы обезопасить бизнес от нарушений.
1. Приемка товаров: тщательно проверяйте коды маркировки при приемке товаров, так как ошибки зачастую допускаются со стороны производителей.
2. Обучение курьеров: научите водителей работать с маркировкой, чтобы они не пытались отсканировать несколько раз один код или чужой товар.
Чтобы вам было легче предостеречь свой бизнес от нарушений, рекомендуем работать с программным обеспечением, которое будет контролировать за вас большинство процессов.
Например, курьерское приложение Aqua Delivery фиксирует нарушения в момент сканирования, не доводя информацию до ЧЗ. Если код некорректный, ошибка отобразится в приложении, и водитель не сможет завершить заказ с этим товаром.
Ознакомиться с постановлением — ППР №841, п.27
Чтобы избежать рисков, вам следует тщательно проверять коды маркировки при приемке товаров.
Также напоминаем про разрешительный режим на кассах, который был введен 1 сентября в 2024 году. Если код содержит ошибку, вы не сможете продать эту бутыль.
Какие ошибки может зафиксировать касса?
- Код не существует в системе Честный ЗНАК.
- Код не был введен в оборот.
- Код уже выведен из оборота.
- Истек срок годности товара.
- Продажа товара заблокирована по решению органов власти.
- Некорректный результат проверки криптографической подписи.
Имейте в виду: попытка продать товар с некорректным кодом — тоже считается нарушением, т.к. касса сразу же передает всю информацию в «Честный ЗНАК».
Подробно о разрешительном режиме мы писали в этой статье.
На что обратить внимание, чтобы обезопасить бизнес от нарушений.
1. Приемка товаров: тщательно проверяйте коды маркировки при приемке товаров, так как ошибки зачастую допускаются со стороны производителей.
2. Обучение курьеров: научите водителей работать с маркировкой, чтобы они не пытались отсканировать несколько раз один код или чужой товар.
Чтобы вам было легче предостеречь свой бизнес от нарушений, рекомендуем работать с программным обеспечением, которое будет контролировать за вас большинство процессов.
Например, курьерское приложение Aqua Delivery фиксирует нарушения в момент сканирования, не доводя информацию до ЧЗ. Если код некорректный, ошибка отобразится в приложении, и водитель не сможет завершить заказ с этим товаром.
Получите пробный период на 5 дней, оставляйте заявку.
Разбор сервиса Aqua Delivery для работы с 1 марта 2025
Разберем работу с маркировкой на полном цикле «заказ-доставка» с помощью продуктов Aqua Delivery:
— клиентское приложение и сайт;
— приложение для водителей;
— CRM-система для операторов;
— 1C Aqua Delivery – учетная система на базе 1C:УНФ.
Ситуация 1. Если заказ оформляет юрлицо:
Логист в 1C формирует маршрутный лист → водитель при доставке сканирует бутыль → КМ автоматически попадают в документы 1C
— без ЭДО: вывод из оборота осуществляется через документ «Вывод из оборота» с указанием ИНН покупателя. В конце дня их можно массово отправлять в «Честный ЗНАК»
— с ЭДО: вы передаете выведенные коды по ЭДО через 1C
Ситуация 2. Если заказ оформляет физлицо:
При онлайн-оплате клиенту отправляется чек 100% предоплаты без КМ → курьер при доставке сканирует бутыль → клиенту отправляется чек с учетом аванса и КМ → информация о выводе автоматически отправляется в ОФД, далее в налоговую и ЧЗ
— клиентское приложение и сайт;
— приложение для водителей;
— CRM-система для операторов;
— 1C Aqua Delivery – учетная система на базе 1C:УНФ.
Ситуация 1. Если заказ оформляет юрлицо:
Логист в 1C формирует маршрутный лист → водитель при доставке сканирует бутыль → КМ автоматически попадают в документы 1C
— без ЭДО: вывод из оборота осуществляется через документ «Вывод из оборота» с указанием ИНН покупателя. В конце дня их можно массово отправлять в «Честный ЗНАК»
— с ЭДО: вы передаете выведенные коды по ЭДО через 1C
Ситуация 2. Если заказ оформляет физлицо:
При онлайн-оплате клиенту отправляется чек 100% предоплаты без КМ → курьер при доставке сканирует бутыль → клиенту отправляется чек с учетом аванса и КМ → информация о выводе автоматически отправляется в ОФД, далее в налоговую и ЧЗ
Как можно работать с разными контрагентами в 1C Aqua Delivery
Попробуйте сервис бесплатно и убедитесь, подойдет ли вам решение.
Ответы на часто задаваемые вопросы
1. Надо ли работать со всеми клиентами по ЭДО?
Нет, не обязательно. Вы должны работать по ЭДО только с теми клиентами, которые дальше реализуют товары: дистрибьюторы и HoReCa.
С остальными юрлицами, кто использует воду для собственных нужд, работать по ЭДО не обязательно. Чтобы вывести такие товары из оборота, вам необходимо прямой выдачей в «Честном ЗНАКе» передать коды маркировки с указанием ИНН покупателя.
2. Можно ли вывести товары, произведенные до 1 марта 2025, по ОСУ?
Постановления пока нет. Но процесс внесения изменений в Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 841 уже запущен.
Отследить результат можно на этом сайте.
3. Мы продаем воду юрлицам, которые покупают воду для собственных нужд. Надо ли подставлять коды маркировки в документы именно ТЕ, которые передали физически?
Да, надо. Но выводите их из оборота вы сами: через прямую выдачу в «Честном ЗНАКе» с указанием ИНН покупателя.
У вас есть вопросы? Приходите на бесплатную консультацию с экспертом по продаже маркированных товаров.
Нет, не обязательно. Вы должны работать по ЭДО только с теми клиентами, которые дальше реализуют товары: дистрибьюторы и HoReCa.
С остальными юрлицами, кто использует воду для собственных нужд, работать по ЭДО не обязательно. Чтобы вывести такие товары из оборота, вам необходимо прямой выдачей в «Честном ЗНАКе» передать коды маркировки с указанием ИНН покупателя.
2. Можно ли вывести товары, произведенные до 1 марта 2025, по ОСУ?
Постановления пока нет. Но процесс внесения изменений в Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 841 уже запущен.
Отследить результат можно на этом сайте.
3. Мы продаем воду юрлицам, которые покупают воду для собственных нужд. Надо ли подставлять коды маркировки в документы именно ТЕ, которые передали физически?
Да, надо. Но выводите их из оборота вы сами: через прямую выдачу в «Честном ЗНАКе» с указанием ИНН покупателя.
У вас есть вопросы? Приходите на бесплатную консультацию с экспертом по продаже маркированных товаров.