Пошаговая инструкция по маркировке воды

Обязательная маркировка

С 1 марта 2022 года маркировка станет обязательной процедурой. За отсутствие или неточную информацию о ней предусмотрены штрафы, конфискация продукции и уголовная ответственность.

Про основные этапы в сети есть много информации, но мало кто говорит о деталях. Давайте поэтапно разберем каждый шаг и остановимся на нюансах, которые никто не раскрывает.

до 300 т.р.

до 10 т.р.

до 6 лет

7 основных этапов маркировки воды

Краткую последовательность всех этапов, в том числе приемку, отгрузку товаров, перемаркировку и списание, можно посмотреть в ролике «Честного Знака»

1

Регистрация в системе «Честный Знак»

#1. Получить электронную подпись

Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) можно получить в одном из удостоверяющих центров. Если электронная подпись у вас уже есть — можно сразу приступать к регистрации в системе «Честный Знак».

#2. Установить ПО для работы с УКЭП

Инструкции по установке обычно предоставляют удостоверяющие центры. Если такого документа у вас нет — можете скачать его здесь.

#3. Зарегистрироваться в ЦРПТ

На сайте ЦРПТ зарегистрируйтесь в системе цифровой маркировки:

— проверьте соответствие параметров браузера
— отправьте заявку на регистрацию
— выберите вашу электронную подпись
— оставьте контактные данные

2

Вступление в ассоциацию «ЮНИСКАН/ГС1 РУС»

После обработки заявки вам на почту придет ответ от оператора системы маркировки.

Сотрудничество с этой ассоциацией — единственный официальный способ получения GTIN кодов. Регистрация в GS1 обязательна для производителей и импортеров продукции, подлежащей обязательной маркировке.

Процедура вступления состоит из 3 этапов:

#1. Подача заявки

#2. Выбор способа получения документов

При бумажном способе — сертификаты, счета и прочие документы направляются на фактический адрес компании.

При электронном — документооборот осуществляется через оператора ЭДО.

#3. Подписание заявки

Заполненную форму нужно подписать с помощью УКЭП и отправить на рассмотрение. Проверка займет не более двух дней. В это время, вам придет счет на оплату вступительного взноса.

После его оплаты, ГС1 РУС пришлет сертификат о вступлении в ассоциацию, а также все данные, необходимые для работы в системе GS1.

Для участников оборота маркированных товаров действуют льготные условия

— Зайдите на официальный сайт GS1 Russia
— Выберите в меню Получить штриховой код/Вступить в ГС1 РУС/Порядок вступления
— Заполните электронное заявление на вступление
— Заполните все пункты формы
— Дайте согласие на обработку данных
— Подтвердите телефон и почту

3

Создание товара

Все товары, которые подлежат обязательной маркировке, должны быть внесены в национальный каталог. Если товар не создан в национальном каталоге — на него нельзя будет получить Data Matrix коды (коды маркировки).

#1. Перейдите в национальный каталог

Важно подробно заполнить информацию о товарах:

— Указать название, например «Вода питьевая «Серебряная» объем 19 литров»
— Заполнить описание товара, вплоть до состава

После модерации система подтверждает и добавляет вашу воду в каталог.

#2. Заполните информацию о товаре

4

Получение кодов маркировки

Чтобы их заказать необходимо пополнить баланс в личном кабинете. Стоимость одного кода составляет 50 коп. без учета НДС.

В станции управления заказами создается запрос на коды: указываем необходимое количество (сколько планируете произвести бутылей) и к какому товару из национального каталога вы их заказываете.

#1. Создайте запрос на коды

Сформированный заказ отобразится в разделе «Заказы». Далее вам нужно его подписать с помощью УКЭП (кнопка «Действие» — отправить с подписью).

После обработки и верификации запроса, в вашем кабинете появится документ для скачивания. Коды оформлены в двух форматах: pdf и csv. Первый формат нужен для печати кодов на принтере, второй для их загрузки в учетную систему.

#2. Ожидайте верификации

5

Аппликация кодов на бутыли

Далее вам нужно распечатать коды и нанести их на бутыли. Распечатать можно двумя способами:

— Если вы занимаетесь большой водой — можно печатать коды самостоятельно, с помощью термопринтера.

— Если вы работаете с мелкотаркой — дешевле будет сотрудничать с заводом-производителем этикеток и наносить коды большим тиражом или купить установку для печати на производственной линии.

#1. Через личный кабинет

Зайдите в раздел «Документы», нажмите «Добавить» и выберите в выпадающем списке «Ввод в оборот». Заполните открывшиеся формы, нажмите кнопки «Сохранить», «Подписать и отправить».

Если все сделано правильно — файл отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан», а коды добавятся в раздел «Товары» со статусом «В обороте».

7

Реализация товара

При реализации воды собственными силами продавца, в чеке должен быть указан код бутыли, которую получит клиент.

В чем сложность?

При дистанционном способе оплаты вы не знаете, какую конкретно бутыль отдадите клиенту.

6

Ввод товаров в оборот

Перед продажей или передачей продукции дистрибьюторам нужно ввести в оборот произведенные товары. Это можно сделать в личном кабинете «Честного Знака» либо с помощью вашей учетной системы (Вод@воз, 1С:Маркировка).

Клиент делает заказ и оплачивает его онлайн

Как легко реализовать товар в соответствии с законом:

Заявка попадает в курьерское приложение. Водитель сканирует код во время доставки

Информация отправляется в «Честный Знак» и ОФД. Клиенту приходит чек полной оплаты

Как отправить клиенту чек с нужным кодом вовремя?

После того, как клиент оплатил свой заказ онлайн — он получает первый чек, на 100% предоплату без КИ товара.

Во время доставки курьер сканирует Data Matrix код в приложении и меняет статус заказа на «Доставлено».
Теперь клиент получает чек полной оплаты с маркировочным кодом товара.

Информация о реализации автоматически отправляется в «Честный Знак» и ОФД.

При оплате наличными, клиент получает один чек с кодами товаров из заказа.

Этот вопрос решается с помощью двух чеков и сканирования маркировочного кода во время доставки:

Чек на 100% предоплату

Чек полной оплаты

Отправка информации в ЧЗ и ОФД