Пошаговая инструкция по маркировке воды

Видеоинструкции по работе в личном кабинете «Честного Знака».

Рассказываем важные моменты о маркировке, о которых никто не говорит.

TG.
VK.
Обязательная маркировка
С 1 июля 2021 года маркировка станет обязательной процедурой. За отсутствие или неточную информацию о ней предусмотрены штрафы, конфискация продукции и уголовная ответственность.
Про основные этапы в сети есть много информации, но мало кто говорит о деталях. Давайте поэтапно разберем каждый шаг и остановимся на нюансах, которые никто не раскрывает.
до 300 т.р.

штрафы для юридических лиц

до 10 т.р.

штрафы для индивидуальных предпринимателей

до 6 лет

уголовное наказание за нарушение в крупных масштабах

Обучение
не требуется
Регистрация в системе «Честный Знак»
6 основных этапов маркировки воды
1
#1. Получить электронную подпись
Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) можно получить в одном из удостоверяющих центров. Если электронная подпись у вас уже есть — можно сразу приступать к регистрации в системе «Честный Знак».
#2. Установить ПО для работы с УКЭП
Инструкции по установке обычно предоставляют удостоверяющие центры. Если такого документа у вас нет — можете скачать его здесь.
#3. Зарегистрироваться в ЦРПТ
На сайте ЦРПТ зарегистрируйтесь в системе цифровой маркировки:

— проверьте соответствие параметров браузера
— отправьте заявку на регистрацию
— выберите вашу электронную подпись
— оставьте контактные данные
2
Создание товара
После обработки заявки, вам на почту придет ответ от оператора системы маркировки.
Все товары, которые подлежат обязательной маркировке, должны быть внесены в национальный каталог. Если товар не создан в национальном каталоге — на него нельзя будет получить Data Matrix коды (коды маркировки).
#1. Перейдите в национальный каталог
Важно подробно заполнить информацию о товарах:

— Указать название, например «Вода питьевая «Серебряная» объем 19 литров»
— Заполнить описание товара, вплоть до состава

После модерации система подтверждает и добавляет вашу воду в каталог.
#2. Заполните информацию о товаре
3
Получение кодов маркировки
Чтобы их заказать необходимо пополнить баланс в личном кабинете. Стоимость одного кода составляет 50 коп. без учета НДС.

В станции управления заказами создается запрос на коды: указываем необходимое количество (сколько планируете произвести бутылей) и к какому товару из национального каталога вы их заказываете.
#1. Создайте запрос на коды
Сформированный заказ отобразится в разделе «Заказы». Далее вам нужно его подписать с помощью УКЭП (кнопка «Действие» — отправить с подписью).

После обработки и верификации запроса, в вашем кабинете появится документ для скачивания. Коды оформлены в двух форматах: pdf и csv. Первый формат нужен для печати кодов на принтере, второй для их загрузки в учетную систему.
#2. Ожидайте верификации
4
Аппликация кодов на бутыли
Далее вам нужно распечатать коды и нанести их на бутыли. Распечатать можно двумя способами:

— Если вы занимаетесь большой водой — можно печатать коды самостоятельно, с помощью термопринтера.

— Если вы работаете с мелкотаркой — дешевле будет сотрудничать с заводом-производителем этикеток и наносить коды большим тиражом или купить установку для печати на производственной линии.
Краткую последовательность всех этапов, в том числе приемку, отгрузку товаров, перемаркировку и списание, можно посмотреть в ролике «Честного Знака»
Обучение
не требуется
#1. Через личный кабинет
Зайдите в раздел «Документы», нажмите «Добавить» и выберите в выпадающем списке «Ввод в оборот». Заполните открывшиеся формы, нажмите кнопки «Сохранить», «Подписать и отправить».

Если все сделано правильно — файл отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан», а коды добавятся в раздел «Товары» со статусом «В обороте».
6
Реализация товара
При реализации воды собственными силами продавца, в чеке должен быть указан код бутыли, которую получит клиент.
В чем сложность?
При дистанционном способе оплаты вам нужно отправить чек в течение 5 минут. При этом вы не знаете, какую конкретно бутыль отдадите клиенту.
5
Ввод товаров в оборот
Перед продажей или передачей продукции дистрибьюторам нужно ввести в оборот произведенные товары. Это можно сделать в личном кабинете «Честного Знака» либо с помощью вашей учетной системы (Вод@воз, 1С:Маркировка).
Клиент делает заказ и оплачивает его онлайн
Как легко реализовать товар в соответствии с законом:
Заявка попадает в курьерское приложение. Водитель сканирует код во время доставки
Информация отправляется в «Честный Знак» и ОФД. Клиенту приходит чек полной оплаты
Если вам нужна консультация или полная настройка работы в «Честном Знаке» — оставьте свои контактные данные здесь
Поможем разобраться
в маркировке
Как отправить клиенту чек с нужным кодом вовремя?
После того, как клиент оплатил свой заказ онлайн — он получает первый чек, на 100% предоплату без КИ товара.
Во время доставки курьер сканирует Data Matrix код в приложении и меняет статус заказа на «Доставлено».
Теперь клиент получает чек полной оплаты с маркировочным кодом товара.
Информация о реализации автоматически отправляется в «Честный Знак» и ОФД.
При оплате наличными, клиент получает один чек с кодами товаров из заказа.
2 момента, которые обязательно должны быть выполнены:
— в чеке код конкретной бутыли
— чек должен отправляться клиенту в течение 5 минут

Эти нюансы решаются с помощью двух чеков и сканирования маркировочного кода во время доставки:
Чек на 100% предоплату
Чек полной оплаты
Отправка информации в ЧЗ и ОФД
Если вам нужна консультация или полная настройка работы в «Честном Знаке» — оставьте свои контактные данные здесь
Хотите работать с курьерским приложением?