С 1 марта 2022 года маркировка стала обязательной процедурой. За отсутствие или неточную информацию о ней предусмотрены штрафы, конфискация продукции и уголовная ответственность.
Про основные этапы в сети есть много информации, но мало кто говорит о деталях. Давайте поэтапно разберем каждый шаг и остановимсяна нюансах, которые никто не раскрывает.
до 300 т.р.
штрафы для юридических лиц
до 10 т.р.
штрафы для индивидуальных предпринимателей
до 6 лет
уголовное наказание за нарушение в крупных масштабах
7 основных этапов маркировки воды
Краткую последовательность всех этапов, в том числе приемку, отгрузку товаров, перемаркировку и списание, можно посмотреть в ролике «Честного Знака»
Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) можно получить в одном из удостоверяющих центров. Если электронная подпись у вас уже есть — можно сразу приступать к регистрации в системе «Честный Знак».
#2. Установить ПО для работы с УКЭП
Инструкции по установке обычно предоставляют удостоверяющие центры. Если такого документа у вас нет — можете скачать его здесь.
После обработки заявки вам на почту придет ответ от оператора системы маркировки.
Сотрудничество с этой ассоциацией — единственный официальный способ получения GTIN кодов. Регистрация в GS1 обязательна для производителей и импортеров продукции, подлежащей обязательной маркировке.
Процедура вступления состоит из 3 этапов:
#1. Подача заявки
#2. Выбор способа получения документов
При бумажном способе — сертификаты, счета и прочие документы направляются на фактический адрес компании.
При электронном — документооборот осуществляется через оператора ЭДО.
#3. Подписание заявки
Заполненную форму нужно подписать с помощью УКЭП и отправить на рассмотрение. Проверка займет не более двух дней. В это время, вам придет счет на оплату вступительного взноса.
После его оплаты, ГС1 РУС пришлет сертификат о вступлении в ассоциацию, а также все данные, необходимые для работы в системе GS1.
Для участников оборота маркированных товаров действуют льготные условия
— Зайдите на официальный сайт GS1 Russia — Выберите в меню Получить штриховой код/Вступить в ГС1 РУС/Порядок вступления — Заполните электронное заявление на вступление — Заполните все пункты формы — Дайте согласие на обработку данных — Подтвердите телефон и почту
3
Создание товара
Все товары, которые подлежат обязательной маркировке, должны быть внесены в национальный каталог. Если товар не создан в национальном каталоге — на него нельзя будет получить Data Matrix коды (коды маркировки).
Чтобы их заказать необходимо пополнить баланс в личном кабинете. Стоимость одного кода составляет 50 коп. без учета НДС.
В станции управления заказами создается запрос на коды: указываем необходимое количество (сколько планируете произвести бутылей) и к какому товару из национального каталога вы их заказываете.
#1. Создайте запрос на коды
Сформированный заказ отобразится в разделе «Заказы». Далее вам нужно его подписать с помощью УКЭП (кнопка «Действие» — отправить с подписью).
После обработки и верификации запроса, в вашем кабинете появится документ для скачивания. Коды оформлены в двух форматах: pdf и csv. Первый формат нужен для печати кодов на принтере, второй для их загрузки в учетную систему.
Далее вам нужно распечатать коды и нанести их на бутыли. Распечатать можно двумя способами:
— Если вы занимаетесь большой водой — можно печатать коды самостоятельно, с помощью термопринтера.
— Если вы работаете с мелкотаркой — наиболее популярным способом будет сотрудничать с заводом-производителем этикеток и наносить коды большим тиражом или купить установку для печати на производственной линии.
Зайдите в раздел «Документы», нажмите «Добавить» и выберите в выпадающем списке «Ввод в оборот». Заполните открывшиеся формы, нажмите кнопки «Сохранить», «Подписать и отправить».
Если все сделано правильно — файл отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан», а коды добавятся в раздел «Товары» со статусом «В обороте».
С 1 марта 2023 при реализации воды собственными силами продавца, в чеке должен быть указан код бутыли, которую получит клиент.
В чем сложность?
При дистанционном способе оплаты вы не знаете, какую конкретно бутыль отдадите клиенту.
6
Ввод товаров в оборот
Перед продажей или передачей продукции дистрибьюторам нужно ввести в оборот произведенные товары. Это можно сделать в личном кабинете «Честного Знака» либо с помощью вашей учетной системы (Вод@воз, 1С:Маркировка).
Как легко реализовать товар в соответствии с законом:
Заявка попадает в курьерское приложение. Водитель сканирует код во время доставки
Информация отправляется в «Честный Знак» и ОФД. Клиенту приходит чек полной оплаты
Если вам нужна консультация или полная настройка работы в «Честном Знаке» — оставьте свои контактные данные здесь
Поможем разобраться в маркировке
Как отправить клиенту чек с нужным кодом вовремя?
После того, как клиент оплатил свой заказ онлайн — он получает первый чек, на 100% предоплату без КИ товара.
Во время доставки курьер сканирует Data Matrix код в приложении и меняет статус заказа на «Доставлено». Теперь клиент получает
чек полной оплаты смаркировочным кодом товара.
Информация о реализации автоматически отправляется в «Честный Знак» и ОФД.
При оплате наличными, клиент получает один чек с кодами товаров из заказа.
Этот вопрос решается с помощью двух чеков и сканирования маркировочного кода во время доставки:
В приложении для водителей ваши курьеры смогут работать с маркировкой, строить маршрут и видеть всю информацию о заказах даже в режиме офлайн. А вы сможете вести точный учет тары, оплат и грамотно оценивать работу водителей.
Если вам нужна консультация или полная настройка работы в «Честном Знаке» — оставьте свои контактные данные здесь